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Seguridad

Última actualización: 07 oct 2026

ESENPT

Quién entró con tu correo, la autenticación de dos factores, tus sesiones y la exportación de los datos de la cuenta, en una sola pantalla.

Qué es

Seguridad es donde revisas y proteges tu propio acceso a la consola. Está en el menú de la cuenta: Cuenta → Seguridad.

Casi todo lo de esta pantalla es tuyo como persona, no de la cuenta: tus accesos, tus dispositivos, tus sesiones y tu autenticación de dos factores. Cada miembro gestiona lo suyo, sea cual sea su rol. La única excepción es el último bloque, la exportación de los datos de la cuenta, que requiere un permiso.

Para qué sirve

  • Ver quién entró con tu correo. La pantalla enumera tus últimos intentos de acceso, con su resultado, el navegador y la dirección IP.
  • Añadir un segundo paso al entrar. Con la autenticación de dos factores activa, acceder a tu buzón no basta para entrar a la consola.
  • Cerrar lo que dejaste abierto. Un botón cierra todas tus sesiones, en todos los dispositivos.
  • Llevarte tus datos. Los datos de la cuenta se descargan en un único archivo ZIP, cuando quieras.

Cómo funciona

  • Entras con un código que llega a tu correo. No hay contraseña.
  • La autenticación de dos factores es opcional y personal. Cada persona la activa para sí misma, con una app de autenticación en su teléfono. Si perteneces a más de una cuenta, vale para todas.
  • Con ella activa, el código de la app se pide en cada inicio de sesión, después del código que llega por correo.
  • Un dispositivo de confianza no espera el código por correo. Si al entrar marcas Confiar en este dispositivo durante 30 días: no te pediremos el código por correo, durante 30 días ese navegador entra con solo escribir tu correo. Si tienes la autenticación de dos factores activa, el código de tu app se sigue pidiendo: confiar en un dispositivo nunca quita ese paso. Tras varios códigos de la app incorrectos, el dispositivo deja de ser de confianza.
  • Al activarla recibes 10 códigos de respaldo. Se muestran una sola vez. Cada uno sustituye al código de la app una única vez, para cuando no tengas el teléfono.
  • Desactivarla, o generar códigos de respaldo nuevos, pide tu segundo factor: un código de la app o un código de respaldo. El código que llega por correo no basta.
  • Recibes un correo cuando importa: cuando se desactiva tu autenticación de dos factores, y cuando se usa un código de respaldo para entrar. El segundo te dice cuántos códigos te quedan.
  • Si pierdes el teléfono y los códigos de respaldo, un Propietario de tu cuenta puede restablecer tu autenticación de dos factores desde Equipo. Nadie puede restablecer la suya por esa vía.
  • La exportación es un archivo ZIP que se arma en el momento en que lo pides. El Propietario siempre puede descargarlo; otros roles, si su rol incluye administrar la cuenta.

Lo que ves en pantalla

La pantalla es una columna de bloques.

  • Accesos recientes. Tus últimos 10 intentos de acceso, en una tabla: Cuándo, Resultado, Dispositivo (el navegador) e IP. Los intentos fallidos también aparecen, con su motivo. Una marca de verificación junto al navegador indica que en ese acceso el dispositivo se marcó como de confianza.
  • Dispositivos de confianza. Los navegadores en los que marcaste Confiar en este dispositivo durante 30 días: no te pediremos el código por correo al iniciar sesión. El que estás usando lleva la marca Este dispositivo; los demás llevan un botón Revocar. Cuando la lista tiene algún dispositivo distinto del que estás usando, aparece Gestionar dispositivos junto al título.
  • Sesiones activas. El botón Cerrar sesión en todos los dispositivos.
  • Autenticación de dos factores. Una marca dice si está Activa o Desactivada. Si está desactivada, el botón Activar. Si está activa, la fecha desde la que lo está, cuántos de tus 10 códigos de respaldo siguen sin usar y dos botones: Generar códigos nuevos y Desactivar. Cuando quedan 3 códigos o menos, aparece un aviso.
  • Exportar los datos de la cuenta. Una descripción de lo que contiene el archivo y el botón Descargar ZIP.

Cómo hacer…

Activar la autenticación de dos factores

Necesitas una app de autenticación en tu teléfono, como Google Authenticator, 1Password o Authy.

  1. Abre Cuenta → Seguridad.
  2. En Autenticación de dos factores, pulsa Activar. Se abre el diálogo Activar la autenticación de dos factores.
  3. Escanea el código QR con tu app. Si no puedes escanearlo, escribe en la app la clave que aparece debajo del código QR.
  4. Escribe en Código de la app el código de seis cifras que muestra la app y pulsa Confirmar y activar.
  5. El diálogo Guarda tus códigos de respaldo muestra tus 10 códigos de respaldo. Pulsa Copiar o Descargar y guárdalos en un lugar seguro, fuera de tu correo.
  6. Pulsa Ya los guardé.

Los códigos de respaldo no se vuelven a mostrar. El diálogo no se cierra hasta que pulsas Ya los guardé.

Nada cambia hasta el paso 4: si cierras el diálogo antes de confirmar, la autenticación de dos factores sigue desactivada.

Iniciar sesión con la autenticación de dos factores activa

  1. Escribe tu correo y el código que recibes por correo, como siempre.
  2. La consola te pide entonces el código de seis cifras de tu app de autenticación. Escríbelo.

Si no tienes el teléfono, pulsa No tengo el teléfono: usar un código de respaldo y escribe uno de tus códigos de respaldo. Ese código deja de valer después de ese acceso, y recibes un correo que dice cuántos te quedan.

Generar códigos de respaldo nuevos

Hazlo cuando te queden pocos, o si crees que alguien más los ha visto.

  1. En Autenticación de dos factores, pulsa Generar códigos nuevos.
  2. En Código de la app o de respaldo, escribe un código de tu app o un código de respaldo que te quede.
  3. Pulsa Generar códigos nuevos para confirmar.
  4. Guarda los 10 códigos nuevos y pulsa Ya los guardé.

Los códigos anteriores dejan de valer en ese momento, también los que no habías usado.

Desactivar la autenticación de dos factores

  1. En Autenticación de dos factores, pulsa Desactivar.
  2. En Código de la app o de respaldo, escribe un código de tu app o un código de respaldo.
  3. Pulsa Desactivar para confirmar.

Desde ese momento entras solo con el código que llega por correo. Tus códigos de respaldo dejan de valer, y recibes un correo que confirma el cambio. Si más adelante la activas de nuevo, escaneas un código QR nuevo y recibes códigos de respaldo nuevos.

Quitar un dispositivo de confianza

  • Un dispositivo. En Dispositivos de confianza, pulsa Revocar en su fila. El dispositivo que estás usando no tiene botón.
  • Todos. Pulsa Gestionar dispositivos. Se abre el diálogo Revocar todos los dispositivos; pulsa Revocar todos. Esto quita todos los dispositivos de la lista, incluido el que estás usando.

Un dispositivo que no quites sale de la lista por sí solo a los 30 días.

Cerrar sesión en todos los dispositivos

  1. En Sesiones activas, pulsa Cerrar sesión en todos los dispositivos.
  2. Lee la confirmación y pulsa Cerrar sesión en todos.

Cerrar sesión en todos los dispositivos quita también todos tus dispositivos de confianza: el siguiente inicio de sesión pedirá el código por correo en cada uno.

Se cierran todas tus sesiones, incluida esta, y vuelves a la página de inicio de sesión. Solo afecta a tus sesiones, no a las de los demás miembros.

Descargar los datos de la cuenta

  1. Ve al último bloque, Exportar los datos de la cuenta.
  2. Pulsa Descargar ZIP. El navegador descarga un archivo ZIP con el nombre de la cuenta y la fecha.

El archivo contiene:

  • La cuenta y la lista de sus Workspaces.
  • De cada Workspace, los contactos de su cliente y los informes que ya se generaron para él.
  • De cada dominio, sus análisis, su historial de estabilización continua, puntuaciones, mediciones, alertas con su evidencia, su línea de tiempo y sus informes de evidencia.
  • Un manifiesto que enumera lo que contiene el archivo y lo que se haya omitido.

Los datos van siempre. Si los informes, en conjunto, ocupan demasiado, los que no caben se omiten y el manifiesto los enumera.

Si te atascas

La pantalla dice que el código no es correcto

El código de la app cambia cada 30 segundos. Comprueba que es el que se muestra en este momento y que estás mirando la entrada de esta consola en tu app, y vuelve a intentarlo. Si sigue fallando, comprueba que la fecha y la hora de tu teléfono están en automático.

Un código que acaba de funcionar se rechaza

Un código de la app se acepta una sola vez. Si lo acabas de usar, por ejemplo para activar la autenticación de dos factores, espera a que la app muestre el siguiente. Un código de respaldo también vale una sola vez.

El inicio de sesión te devuelve al principio

Al iniciar sesión tienes 5 intentos para el segundo factor; el mensaje te dice cuántos quedan. Tras el quinto fallo se anula también el código que llegó por correo. Pide un código nuevo por correo y empieza otra vez.

No tienes el teléfono

Al iniciar sesión, pulsa No tengo el teléfono: usar un código de respaldo y escribe uno de tus códigos de respaldo. Una vez dentro, puedes desactivar la autenticación de dos factores con otro código de respaldo y activarla de nuevo con tu teléfono nuevo.

Perdiste el teléfono y los códigos de respaldo

Pide a un Propietario de tu cuenta que restablezca tu autenticación de dos factores. Lo hace desde Equipo, con el botón Restablecer 2 factores, en tu entrada de la lista de miembros. Consulta Equipo. Recibes un correo que dice quién lo hizo, y desde ese momento entras solo con el código que llega por correo.

Un Propietario no puede restablecer la suya. Si eres el único Propietario de la cuenta, la consola no te da ninguna forma de recuperar el acceso por tu cuenta: escríbenos desde el correo de tu cuenta.

La pantalla avisa de que quedan pocos códigos de respaldo

El aviso aparece cuando quedan 3 códigos sin usar o menos. Pulsa Generar códigos nuevos para obtener 10 nuevos antes de quedarte sin ninguno. Consulta Seguridad.

Un acceso que no reconoces

Si Accesos recientes muestra un acceso correcto que no fuiste tú, pulsa Cerrar sesión en todos los dispositivos para cerrar todas las sesiones y activa la autenticación de dos factores si está desactivada. Un intento fallido es uno que no llegó a entrar.

La exportación no se descarga

  • Tu rol no incluye administrar la cuenta. En lugar del archivo, el navegador muestra un mensaje de error. Pide al Propietario de la cuenta que lo descargue o que cambie tu rol.
  • Lo descargaste varias veces seguidas. La exportación se puede pedir 3 veces por hora. Espera y vuelve a intentarlo.

Un mensaje dice que no se pudo completar la acción

El mensaje muestra un código entre paréntesis. Vuelve a intentarlo en un minuto. Si el bloque Autenticación de dos factores no cargó, pulsa Reintentar. Si sigue pasando, envíanos ese código con el correo de tu cuenta.

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